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工商代理注册公司需要注意什么

来源:厦门公司注册 时间:2018-09-12 10:25

  现在注册公司跟之前相比是越来越简单了,甚至如果创业者不知道如何注册公司,还可以找工商代理机构帮助注册,不过创业者找工商代理机构注册公司,也不能掉以轻心,也要随时与工商代理机构保持联系才行。
 

 
  工商代理需要注意以下几点:
 
  1、工商登记时,防止代理代签各类文件(尤其是股东决定、章程等等)。由于工商局会将所有注册文件扫描上传至系统,以后公司如需自行办理变更登记时,会发现一个尴尬的局面:即工商局会不认真正的股东签字;
 
  2、税务登记时,并不是获得税务登记证就意味着税务登记已经完成,有些代理(尤其是外资企业注册代理)只帮客户获得税务登记证,并可能不提醒客户需要进行税种核定,初始化的相关事宜,导致税务专管员找不到人,在系统内备注税务登记无效。
 
 

 
  相对于个人而言,注册公司的工作人员显然对公司注册的流程更为熟悉,而且对于注册公司需要的资金,注册房屋等信息更适合注册哪类企业,这样可以为企业找到更好的注册环境,争取更多的创业优惠政策。而且在注册公司过程中遇到的法律问题,代理机构也能比个人更好的处理,因为更加安全稳妥。
 
  虽然工商代理机构经验丰富,能够给好的帮助创业者注册公司,但是创业者也不能马虎大意,做一个“甩手掌柜”,创业者不但要谨慎选择工商代理机构,还要在注册过程中与工商代理机构保持联系,及时缴纳所需要的材料,这样才能够保障注册公司的顺利进行。

       1.什么是正规登记代理机构?
 
  正规登记代理机构,是在工商部门登记注册取得《营业执照》,并在北京经纪人协会取得团体会员资格的为投资人提供登记注册代理服务的专业性机构。
 
  正规登记代理机构的企业名称多为“*****登记注册代理事务所”,其《营业执照》的经营范围中均明确包含“企业(个体)登记注册代理”或类似项目;其主要工作人员均通过考试取得了北京经纪人协会核发的《企业登记代理执业注册证书》,并定期接受继续教育。
 
  2.选择正规登记代理机构有什么好处?
 
  正规登记代理机构会围绕申请人需求和有关法律政策,全面评判申请人实际情况后提出代理方案,保证服务质量,并使服务结果有利于企业的长远发展。
 
  正规登记代理机构会与申请人签订正式代理服务合同,收费标准透明、合理,并对代理行为承担相应法律责任。
 
  选择正规登记代理机构,可以有效防范欺诈风险,发生纠纷后也可以向有关部门投诉,使申请人权益得到保障。
 
  3.什么是“黑代理”?
 
  在登记注册大厅周边有些人会主动跟投资人搭讪,热情询问是否需要办照,再游说申请人委托其代办相关手续,但其无法出示相应的《营业执照》和正规的《登记代理执业注册证书》。这些人就是所谓的“黑代理”.
 
  4.选择“黑代理”会有哪些风险?
 
  “黑代理”没有取得必要的经营资质,也没有接受过专业培训,不具备代办所需知识和经验,多数也没有固定的经营场所,发生纠纷无从解决。
 
  “黑代理”的信誉没有保障。其多是先以超低价格吸引申请人,再在后续流程中二次或多次收费,使申请人的实际花费远远超出预期;当加价要求得不到满足时,“黑代理”就强行扣留相关证照资料逼迫申请人就范,甚至利用扣留的证照资料从事违法活动。
 
  “黑代理”没有代理资格,无法直接到工商局窗口递交材料,所以往往会要求申请人亲自到窗口办理有关手续,他们只是跟随陪同,使申请人花了钱却得不到应有服务。
 
  “黑代理”承诺提供的注册地址多是虚假地址,导致企业开业后就因住所虚假被工商部门查处或是无法正常通过年检。“黑代理”承诺提供非法垫资,但要投资人支付高额利息,并使申请人面临因虚假出资被工商部门查处甚至被司法机关追究刑事责任的风险。
 
  “黑代理”往往谎称与工商部门有过硬关系,满口答应能够快速办照或者规避法律限制,并以此为借口收取高额费用,实际结果却是空耗时间而无法兑现承诺。终申请人只能另行申办执照,反而增加了办照成本。
 
  工商代理是指工商代理公司受委托人委托,全权代理工商相关事务的服务。该代理行业与律师代理,房地产代理一样都属合法行为。根据工商局相关规定,注册工商咨询服务的公司需经工商行政管理局批准,有办公场所,没有违法等不良记录才有可能获得批准。
 
  服务流程:

 
 
  工商代理即代办企业工商注册,包括确定公司类型、注册资本、股东信息、核名等等一系列流程:
 
  第一步 核准名称
 
  时间:1-3个工作日
 
  操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。
 
  结果:核名通过,失败则需重新核名。
 
  第二步 提交材料
 
 

 
  时间:5-15个工作日
 
  操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
 
  结果:收到准予设立登记通知书。
 
  第三步 领取执照
 
  时间:预约当天
 
  操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
 
  结果:领取营业执照。
 
  第四步 刻章等事项
 
  印章
 
  时间:1-2个工作日
 
  操作:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。
 
  选择标准
 
  很多创业者在注册公司的时候会选择找代理公司帮忙注册,不仅仅因为他们更专业,而且也因为注册公司过程较为繁琐,普通人很难独立完成。可是,注册公司那么多,如何选择一个好的代理注册公司绝对是大伙需要考虑的问题。
 
  选择代理注册公司不光要看价格,价格低廉往往是生存在行业的金字塔底端,比如新公司起步阶段。没有实力后盾,只能依赖价格优势。而金字塔的顶端,有口碑、有品牌、也有实力,但是价格昂贵确实不争的事实。
 
  所以,如何选择价格合适,服务也能到位的代理公司,还是需要自己作出决定。怎么选择好的注册公司,其实这个是要从几个方面来判断的。
 

 
  1、代理公司的正规性
 
  这一点大家可以看下对方公司的营业执照以及资质证书等,通过这些可以在工商网站上查看该公司的营业执照和经营范围,正规的代理注册公司在营业范围里面都有一个“企业登记代理”的经营范围。
 
  2、代理公司的办公地址
 
  大部分代理公司在上海开发区注册企业,办公地址一般在市区,应看其是否在正式的办公楼里办公。有一定规模、历史、专业的代理企业不会因节省办公费用在街边或住宅里办公。
 
  3、代理公司的规模
 
  代理注册公司的规模反应了公司的实力。通常来说,无规模团队就两三个人跑业务,专业性还是熟练性方面。相反, 正统有规模团队 ,则侧面证明了公司有实力、业务熟练。
 
  4、代理公司的专业性
 
  可以从代理企业的宣传资料、网站内容、服务人员对企业注册信息的介绍等方面,看其是否专业。主要应从代理企业的服务人员的介绍的专业性、全面性判断。如果一个代理企业连你问的问题都答不上来,如何信任他。
 
  5、能否提供后续服务
 
  注册公司只是一个开始,后面还涉及到许多专业方面的知识,较低层次的代理公司无法提供专业方面的支持,专业的代理公司会为客户着想,尽量依据客户的需求、客户注册企业的类型而推荐合适的注册地址,会把注册企业的流程、准备的材料及注册企业时的注意事项、公司后期维护等详细向客户阐述并能给出定制方案。
  创业者找工商代理机构注册公司是会非常的轻松,很多工作工商代理机构都能代劳,但是企业也要谨慎对待公司注册,公司注册的相关材料、公司类型等事项的选择都需创业者自己处理,虽然工商代理机构能够提出建议,创业者也要做到心中有数才行。


 

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