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选择代理记账的问题及一些注意事项

来源:厦门公司注册 时间:2019-08-08 15:30

  因为现在创立中小企的企业是非常多的,创办这一类的企业的人一般都是年轻人,一般来说这些企业在发展初期的时候没有什么业务的情况下,再去请一些薪资较高的专职会计人员来记账报税确实还是比较浪费的,因此这些企业一般都会选择代理记账公司来帮助自己完成记账报税这项工作。
 

 
  在“双创”的大环境下想要注册公司并不是一件难事,但是想要经营好一家公司就不是一件简单的事情了。在经营的过程中需要注意各方面的问题,其中账务方面的问题应该受到充分的重视,选择一家专业的代理记账至关重要。
 
  一、低价吸引企业主,自己不做账:
 
  一些代理记账公司以低价策略吸引预算较少的企图节约成本的中小企业,当他们欺骗企业签订合作协议之后会把企业的代理记账业务转包给第三方公司或者是个人,自己只顾收钱而不顾企业的利益,最后拿第三方的服务给企业结算。
 
  二、私人充企业,服务无保障:
 
  在代理记账行业中存在着许多个人会计未企业提供代理记账服务。这部分人具有较高的专业素养也具有执业会计师资格,在业务量较少的情况之下能够为客户提供较为细致的专业服务。但是一旦业务量增加或者是因为私人事物而耽误,那么代理记账的服务质量就会得不到保障而且私人代理记账稳定性很差,不稳定的账目和税务对于公司的长期发展是十分不利的。
 
  三、店大欺人、合约到期、问题不断:
 
  问题一、合约即将到期时,在合作结束之后交接工作时能推卸的责任尽量推卸。
 
  问题二、交接账本时只要没提供相应的票据资料视同客户自身放弃账本的需求。
 
  问题三、后期需要沟通的时候就会告知已经不在合同期限内不再提供相应的服务,但明明交接时什么都没提供说是后期资料准备齐全便告知交接。
 
  注意事项
 

 
  1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
 
  2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
 
  3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
 
  4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
 
  5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
 
  好处

 
 
  第一、 费用节省,享用专业团队的服务。
 
  代理记账和专职记账对比
 
  代理记账和专职记账对比
 
  第二、 运用计算机技术,高效,低差错率。
 
  第三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
 
  第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
 
  第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。
 
  第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
 
  存在问题
 

 
  1.对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成许多小型经济组织、
 
  特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。
 
  2.对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
 
  3.在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
 
  4.代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
 
  5.代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。
 
  6.代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
 
  7.代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
 
  8.代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。


 

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